團隊管理
本模組涵蓋團隊管理員(Tenant Admin)的管理功能。權限:本模組功能需要團隊管理員權限
存取路徑
團隊用戶管理
用戶列表
管理團隊內的所有用戶:用戶角色
用戶操作
修改角色
- 找到目標用戶
- 點擊「Edit」按鈕
- 選擇新角色
- 儲存變更
移除用戶
- 點擊用戶的「Remove」按鈕
- 確認移除操作
- 用戶將從團隊中移除
注意:移除用戶不會刪除其帳號,只是取消團隊關聯
邀請管理
邀請新成員
- 點擊「Invite Member」按鈕
- 填寫邀請資訊:
- 點擊「Send Invitation」
邀請列表
邀請狀態
邀請操作
重發邀請
若邀請已過期或受邀者未收到:- 找到目標邀請
- 點擊「Resend」按鈕
- 系統重新發送邀請郵件
撤銷邀請
- 點擊「Revoke」按鈕
- 確認撤銷操作
- 邀請連結將失效
座位管理
若方案支援座位限制:查看座位使用
座位分配
每個成員佔用一個座位:- 邀請新成員需要有可用座位
- 移除成員會釋放座位
- 可在訂閱頁面購買更多座位
權限說明
團隊管理員可以
- 管理團隊內的用戶
- 發送和管理邀請
- 修改用戶角色
- 查看團隊訂閱狀態
- 管理團隊設定
團隊管理員不能
- 存取其他團隊的資料
- 修改系統層級設定
最佳實踐
角色分配
- 限制團隊管理員數量
- 一般操作使用 Member 角色
- 定期審視用戶權限
成員管理
- 定期清理不活躍的用戶
- 人員異動時及時更新權限
- 保持座位使用的最佳化