グループ管理
本モジュールは、グループ管理者(Tenant Admin)の管理機能をカバーします。権限: 本モジュールの機能にはグループ管理者権限が必要です
アクセスパス
グループユーザー管理
ユーザーリスト
グループ内のすべてのユーザーを管理:ユーザーロール
ユーザー操作
ロールの変更
- 対象ユーザーを見つける
- 「Edit」ボタンをクリック
- 新しいロールを選択
- 変更を保存
ユーザーの削除
- ユーザーの「Remove」ボタンをクリック
- 削除操作を確認
- ユーザーがグループから削除される
注意: ユーザーを削除してもアカウントは削除されず、グループとの関連付けのみが解除されます
招待管理
新しいメンバーの招待
- 「Invite Member」ボタンをクリック
- 招待情報を入力:
- 「Send Invitation」をクリック
招待リスト
招待ステータス
招待操作
招待の再送信
招待が期限切れまたは招待者が受け取っていない場合:- 対象の招待を見つける
- 「Resend」ボタンをクリック
- システムが招待メールを再送信
招待の取り消し
- 「Revoke」ボタンをクリック
- 取り消し操作を確認
- 招待リンクが無効になる
シート管理
プランがシート制限をサポートしている場合:シート使用の表示
シート割り当て
各メンバーは1つのシートを占有:- 新しいメンバーを招待するには利用可能なシートが必要
- メンバーを削除するとシートが解放される
- サブスクリプションページでより多くのシートを購入可能
権限説明
グループ管理者ができること
- グループ内のユーザーを管理
- 招待を送信および管理
- ユーザーロールを変更
- グループサブスクリプションステータスを表示
- グループ設定を管理
グループ管理者ができないこと
- 他のグループのデータにアクセス
- システムレベルの設定を変更
ベストプラクティス
ロール割り当て
- グループ管理者の数を制限
- 一般的な操作にはMemberロールを使用
- ユーザー権限を定期的にレビュー
メンバー管理
- 非アクティブなユーザーを定期的にクリーンアップ
- 人事異動時に権限を速やかに更新
- シート使用を最適化
関連機能
- サブスクリプション管理 - シートとプラン管理
- ユーザー設定 - グループ設定